Milieuzorg Overheden

Home » Activiteiten » Duurzame Bedrijfsvoering Overheden - Papierbesparing

• Automatisering
• Bankzaken
• Bouw en onderhoud
• Catering
• Communicatie
• Inkoop
• Schoonmaak

Papierbesparing

Achtergrondgegevens

• Europese kantoormedewerkers printen dagelijks gemiddeld 17 procent van de geprinte pagina's voor niets uit. (bron: onderzoek van printerfabrikant Lexmark)
• Europese kantoormedewerkers printen gemiddeld 34 pagina's per dag. (bron: onderzoek Lexmark)
• Overheidskantoren verbruikten in 2007 gemiddeld 48 kg (19 pakken) kopieerpapier per fte per jaar. De spreiding is 23-104 kg (9-41 pakken) per fte per jaar. bron: Milieubarometer-benchmark overheden 2008. In de Milieubarometer-benchmark overheden 2005 bleek dat in 2004 62 kg per fte werd verbruikt.

Meten, maar wat?

• inkoop kopieerpapier
• inkoop briefpapier
• uitbesteed kopieer en drukwerk
• correctie voor voorraad
• aantal gemaakte kopieën (maar als er veel dubbelzijdig wordt gekopiëerd dan moet daarvoor gecorrigeerd worden om het papiergebruik te bepalen)
  • De milieudienst West-Holland berekent het percentage dubbelzijdig printen en kopiëren. Lees verder...
• Hou het simpel: kies voor getallen die eenvoudig te registreren zijn en waarvan registratie zinvol is.

Voordelen van papierbesparing

• Minder kosten inkoop papier
• Minder kosten kopiëren (afhankelijk van lease/kopieercontract)
• Minder kosten archiveringsmateriaal (mappen)
• Minder kosten porti voor zaken die verzonden worden
• Minder afval
• Minder schrijftijd bij het beperken van de lengte van rapporten
• Milieuwinst