Overzicht papierbesparingsmaatregelen |
|
Maatregel |
Betrokkenen |
Kopiëren, printen en drukken | |
1 | centraal dubbelzijdig kopiëren | Centrale repro |
2 | uitbesteed kopieerwerk dubbelzijdig | Alle afdelingen |
3 | decentraal dubbelzijdig kopiëren | Alle afdelingen |
4 | verkleind kopiëren | Alle afdelingen |
5 | standaard dubbelzijdig printen | Automatisering/inkoop |
6 | digitaal kopiëren en printen met een machine | Automatisering |
7 | dubbelzijdig briefpapier | MT en inkoop |
8 | tellers en kopieerquota toepassen | Facilitair |
9 | leasecontracten: juiste app. bij juiste hoeveelheden prints/ kopieën | Facilitair |
10 | aantal prints beperken | Alle afdelingen |
Presentatie van informatie | |
11 | standaard instellingen wijzigen: marges, lettertypes i.c.m. met huisstijl | Automatisering, PR |
12 | minder en beter schrijven | MT, alle afdelingen |
13 | meer werken met samenvattingen | Alle afdelingen |
Oplagen | |
14 | bij opdrachten expliciet om dubbelzijdige rapporten vragen | Opdrachtgevers |
15 | minder kopiëren (nauwkeurige oplagebepaling en papierbewustzijn) | Afdelingen, repro |
16 | interne informatiestromen onderzoeken en aanpassen op vraag | Facilitair |
17 | oplagebepaling door middel van antwoordkaart | Afdelingen |
18 | printing on demand | Facilitair |
Digitale informatie | |
19 | elektronisch faxen | Afdelingen, automatisering |
20 | E-mail bevorderen | MT, afdelingen |
21 | telefoongids, reisplanner, etc. op Cd-rom | Facilitair |
22 | overzetten van documenten op andere informatiedragers | Archiefdienst, Facilitair |
Overig | |
23 | enkelzijdig bedrukt papier opnieuw gebruiken (o.a. kladblok) | Facilitair |
24 | meer gebruik maken van mededelingborden | MT, afdelingen |
25 | rondstuurenveloppen voor interne post | Facilitair |
26 | verzendlijsten voor tijdschriften | Facilitair |
27 | screenen van abonnementen | Facilitair |
28 | adressenbeheer optimaliseren | Administratie, e.d. |
29 | ander papiergewicht | MT, inkoop |